Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Festanstellung, Vollzeit · München

Kurzbeschreibung

Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmst.

Deine Aufgaben

Komplette Organisation und Entlastung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen
Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer
Organisation und Planung von Reisen (geschäftlich und privat), einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnungen und Zeitpläne
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up von Aufgaben
Verwaltung privater Angelegenheiten, wie z.B. Organisation von persönlichen Terminen, Haushaltsangelegenheiten, Freizeitplanungen oder Events
Projektmanagement von ad-hoc-Aufgaben und speziellen Projekten, um die Geschäftsführung zu unterstützen
Dokumentenmanagement und Korrespondenz für geschäftliche und private Anfragen

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie E-Commerce oder Start-ups
Sehr hohe organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu priorisieren und umzusetzen
Flexibilität und die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (Google Workspace, Kalender, Microsoft Office etc.)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Führerschein Klasse B ist von Vorteil, um gelegentlich private Erledigungen für die Geschäftsführung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

Moderne Arbeitsplätze sowie zentrale Lage direkt an der S-Bahn Berg am Laim
Sei wie du bist – Wir haben keinen Dresscode, zieh das an worin du dich wohl fühlst
30 Tage Urlaub inkl. Sonderurlaub (an deinem Geburtstag, u.v.m.)
Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeitregelung
Top Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents
Jobrad
Kostenlose Getränke und Snacks
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits in Form von vergünstigten Shoppingmöglichkeiten auf 1.500 verschiedenen Anbietern
20 % Mitarbeiterrabatt auf unsere eigenen Produkte
Erstattung des MVV Tickets bis 50 € / Monat oder einen Fahrtkostenzuschuss in gleicher Höhe
Betriebliche Altersvorsorge

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Über uns

Die Internet Up GmbH ist ein E-Commerce Unternehmen mit Fokus auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Brands/Marken. Als D2C Unternehmen betreiben wir mehrere Online-Shops und nutzen Performance Marketing, um unsere Produkte gezielt an unsere Zielgruppen zu vermarkten. Unser Team ist jung, dynamisch und verfolgt einen Startup-Charakter. Unser Ziel ist es, innovative Marken und Produkte zu schaffen, die das Leben unserer Kunden bereichern und ihnen einzigartige Erlebnisse bieten. Wir sind leidenschaftlich, kreativ und immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen, um unsere Position im E-Commerce-Markt weiter auszubauen. Was uns auszeichnet, ist unsere starke Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem dynamischen Umfeld geprägt ist. Bei uns sind alle Ideen willkommen und werden geschätzt. Wir legen großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen vielfältige Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Talente auszuleben und sich in einem motivierten Team zu entfalten.

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